2022年5月12日，光環(huán)國際遠(yuǎn)程學(xué)友會首期自助活動成功走進(jìn)太原高新區(qū)山西集創(chuàng)傳美教育科技有限公司。
做為山西自助活動的第一場線下沙龍，此次活動的主題為“作為PM ，如何進(jìn)行有效溝通”。

活動受到了山西朋友的積極響應(yīng)。本著“積極分享，共同收獲”的宗旨，小伙伴們從四面八方來到太原，表達(dá)對此次活動寄予的厚愛。 一個破冰小游戲拉開了活動的序幕，大家相互認(rèn)識，自我介紹之后開始了主題的分享和探討。

第一個探討的話題是：在項(xiàng)目管理過程中，如何更好地進(jìn)行溝通管理和干系人管理?
在場的所有學(xué)員分為了2個小組，通過對案例A的討論和分析，20分鐘后，分別得出如下結(jié)論：
一組：在溝通方面，要利用現(xiàn)有技術(shù)，建立多渠道、多方式的溝通模式；加強(qiáng)溝通過程中的監(jiān)督工作以及完善績效評估考核制度；在干系人管理方面，要做好干系人登記，特別是對人員、職位、需求等信息的收集。
二組：在正式溝通開始前，要明確項(xiàng)目章程，并得到發(fā)起人的支持，以便后續(xù)溝通工作的順利開展；

當(dāng)然，結(jié)合大家的討論結(jié)果，我們得出：通過建立溝通管理計(jì)劃，加強(qiáng)過程管控，是項(xiàng)目溝通工作必要組成部分，而高效的溝通應(yīng)貫穿于項(xiàng)目的全壽命周期，管理者要發(fā)揮主觀能動性，不能被動的等待解決，而要積極尋求解決方案。
? 第二個探討的話題是：項(xiàng)目經(jīng)理如何通過高效溝通順利完成項(xiàng)目工作？
30分鐘的頭腦風(fēng)暴之后，得出如下幾點(diǎn)：
1、采用頭腦風(fēng)暴的方式，分析已完和未完工作內(nèi)容并做好交接工作；
2、在正式溝通前，要將問題列明，做好充分準(zhǔn)備后再溝通；
3、在執(zhí)行過程中，要根據(jù)項(xiàng)目進(jìn)展情況，對溝通方案進(jìn)行必要的調(diào)整；

根據(jù)大家的分享，點(diǎn)評員進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言，高效的溝通需要通過以下方面，才能順利的完成項(xiàng)目工作：
1、不論情況如何，加強(qiáng)與客戶溝通，了解情況和結(jié)果。
2、建立小組反饋機(jī)制，隨時能傾聽到不同的聲音和建立查看問題的途徑。
3、加強(qiáng)項(xiàng)目管理，掌控項(xiàng)目風(fēng)險。
4、需要監(jiān)測工作執(zhí)行力度和成效，盡量每個環(huán)節(jié)都抓到。
5、加強(qiáng)溝通，上下級，組員間，客戶，并能盡快整合和調(diào)動資源。

? ?本次沙龍活動一直持續(xù)到下午16點(diǎn)30分結(jié)束，現(xiàn)場學(xué)習(xí)分享氛圍濃厚，學(xué)員們情緒高漲，沉浸在相互交流和探討中，結(jié)束后，我們一起合影留念，大家建議多舉辦這樣的活動，并期待著下次的相見！在此，感謝大家的熱情參與，相信你也收獲頗豐，結(jié)識了請多志同道合的新朋友。