2019年3月30日，伴隨著初春稍顯凜冽的海風(fēng)，光環(huán)國際遠程學(xué)友會青島站的線下沙龍如期舉行。本次活動是首次在青島站舉辦，受到了很多志同道合的學(xué)友們關(guān)注，大家對這次活動都充滿了很高的期望。

活動的主持人首先發(fā)言，歡迎大家來到青島站的活動現(xiàn)場，睿智幽默的主持人設(shè)計了破冰游戲環(huán)節(jié)，讓大家按順序接龍介紹自己，會員們積極響應(yīng)，各種花式介紹，很快就點燃了會場的氣氛。會員們來自山東省內(nèi)各地，各行各業(yè)，有家電研發(fā)、軌道交通、IT大神等等。介紹完畢后，各組選拔組長并起組名，為進一步拉近各組組員的關(guān)系，培養(yǎng)默契度，主持人邀請各組進行了“一人一筆畫”的小游戲，既考察了各小組的規(guī)劃能力，也考察了小組的協(xié)作能力。 ?

??隨后，進入到本次活動的案例分析環(huán)節(jié)，案例一圍繞著項目計劃的有效性評估、是否高效展開。案例是從具體的工作中碰到的問題收集來的，因此非常貼近大家的工作內(nèi)容，熱烈的討論就此展開。

?????通過與各個知識域連接對照，會員們各抒己見分享小組的討論成果。總結(jié)出重點關(guān)注以下幾個方面，能夠使計劃更加高效：
（1）項目范圍管理：確保項目做且只做所需的全部工作，以成功完成項目的各個過程。管理項目范圍主要在于定義和控制哪些工作應(yīng)該包括在項目內(nèi)，哪些不應(yīng)該包括在項目內(nèi)。在變更實際發(fā)生時，也要采用控制范圍過程來管理這些變更。控制范圍過程應(yīng)該與其他控制過程協(xié)調(diào)開展。
（2）項目進度管理：在可能的情況下，應(yīng)在整個項目期間保持項目詳細進度計劃的靈活性，使其可以隨著知識的獲得、對風(fēng)險理解的加深，以及增值活動的設(shè)計而調(diào)整。
（3）項目資源管理：項目資源管理包括識別、獲取和管理所需資源以成功完成項目的各個過程，這些過程有助于確保項目經(jīng)理和項目團隊在正確的時間和地點使用正確的資源。項目團隊由承擔(dān)特定角色和職責(zé)的個人組成，他們?yōu)閷崿F(xiàn)項目目標(biāo)而共同努力。項目經(jīng)理因此應(yīng)在獲取、管理、激勵和增強項目團隊方面投入適當(dāng)?shù)呐Α１M管項目團隊成員被分派了特定的角色和職責(zé)，但讓他們?nèi)珕T參與項目規(guī)劃和決策仍是有益的。團隊成員參與規(guī)劃階段，既可使他們對項目規(guī)劃工作貢獻專業(yè)技能，又可以增強他們對項目的責(zé)任感。
（4）相關(guān)方管理：識別能夠影響項目或會受項目影響的人員、團體或組織，分析相關(guān)方對項目的期望和影響，制定合適的管理策略來有效調(diào)動相關(guān)方參與項目決策和執(zhí)行。用這些過程分析相關(guān)方期望，評估他們對項目或受項目影響的程度，以及制定策略來有效引導(dǎo)相關(guān)方支持項目決策、規(guī)劃和執(zhí)行。這些過程能夠支持項目團隊的工作。
（5）風(fēng)險管理：那么加強風(fēng)險的識別是十分必要的。早期識別到風(fēng)險，并制定相應(yīng)的風(fēng)險應(yīng)對計劃，能夠為后期的延期或變更預(yù)留回旋的余地。

??????第二個案例，則重點關(guān)注如何“能夠使你的計劃落地”以及制定計劃時的要點，經(jīng)總結(jié)，學(xué)員們認為主要有以下幾點：
（1）計劃需要具有可實施性。SMART原則是一個不錯的參考標(biāo)準(zhǔn)，在制定計劃的時候，不妨看看自己的計劃是否滿足Specific（具體的）、Measurable（可衡量的）、Achievable（可達到的）、Relevant（與愿景相關(guān)的）、Time-bound（具有時限的）。
（2）創(chuàng)建WBS。把項目可交付成果和項目工作分解成較小、更易于管理的組件的過程。WBS 包含了全部的產(chǎn)品和項目工作，包括項目管理工作。通過把?WBS 底層的所有工作逐層向上匯總，來確保既沒有遺漏的工作，也沒有多余的工作。
（3）計劃需要進行調(diào)整。一些項目在最初很多因素并不明確，可以進行初期的規(guī)劃。在敏捷型的框架中，計劃需要隨時的調(diào)整及采取滾動式的規(guī)劃。一成不變的計劃不符合項目的發(fā)展規(guī)律，這調(diào)整或變更需要與計劃執(zhí)行互相平衡，相互制約。
（4）里程碑的設(shè)置及評審。在里程碑清單列出特定里程碑的計劃實現(xiàn)日期，用于檢查是否達到計劃的里程碑。并根據(jù)里程碑的完成情況對項目進度進行考核。

活動從9點開始持續(xù)了3個小時，現(xiàn)場充滿了歡聲笑語，大家暢所欲言，在主持人的帶領(lǐng)下，既溫習(xí)了PMBOK的內(nèi)容，也學(xué)習(xí)到了各行各業(yè)處理此類問題的經(jīng)驗，達到了溫故而知新的目的，并且結(jié)交了很多新朋友，活動取得了圓滿地成功。

最后，大家合影留念，并建立青島微信群，為后續(xù)更深入的交流建立好橋梁，紛紛表示這種活動以后應(yīng)該多組織，受益匪淺。最后，大家相互告別，今天的活動畫上了一個圓滿地句號。