2018年4月21日，光環(huán)國際遠(yuǎn)程學(xué)友會首期自助活動——《征不平凡的你》成功走進(jìn)成都環(huán)球中心成都拓荒者有限公司。
《征不平凡的你》活動是光環(huán)國際遠(yuǎn)程學(xué)友會招募全國自助活動有志者，由光環(huán)搭建活動，給予各位PM更多項目管理實戰(zhàn)演練機會，人脈交流平臺，打磨管理功力的大型自助活動。
各地活動光環(huán)將會給予活動物資物料，場地，活動主題，流程等，還有最最重要的，光環(huán)都會提供一定的活動經(jīng)費和PDU積攢等大力支持！
做為自助活動的第一場線下沙龍，此次活動的主題為“如何讓你的計劃更高效” ?。

活動受到了成都朋友的積極響應(yīng)，踴躍報名。本著“積極分享，共同收獲”的宗旨，小伙伴們從四面八方來到成都環(huán)球中心，表達(dá)對此次活動寄予的厚愛。
一個破冰小游戲拉開了活動帷幕，互相認(rèn)識、自我介紹之后開始主題的分享和探討。

第一個探討的話題是：如何讓計劃變得更高效？
? 在場的所有學(xué)員分為3小組進(jìn)行討論。20分鐘后，分別得出如下結(jié)論：
一組：在時間上做好詳細(xì)安排，參考番茄時間法。
二組：按照事情優(yōu)先級排序，使進(jìn)度在計劃的掌控之中。
三組：做好各環(huán)節(jié)的溝通協(xié)調(diào)，提高效率，更快更好地完成計劃。

當(dāng)然，綜合大家的討論結(jié)果，我們得出了著名的——四象限法。
緊急而重要的事情優(yōu)先處理
重要不緊急的事情要統(tǒng)籌計劃
緊急但不重要的事情授權(quán)或委托他人處理
一句話來總結(jié)：計劃的高效性來源于明確的目標(biāo)，做事保持專注，并能及時有效地溝通。

學(xué)員們放棄休息時間來討論的第二個話題：如何制定切實可行的計劃？ ?
30多分鐘的頭腦風(fēng)暴之后，得出如下幾點：
? 計劃目的必須明確
計劃必須和行動相結(jié)合
計劃具有靈活性，需要隨機應(yīng)變
計劃要明確時間，拒接拖延
計劃要預(yù)防突發(fā)事件，并能采取相應(yīng)的措施

根據(jù)大家的分享，點評員進(jìn)行了總結(jié)發(fā)言。計劃需要遵循以下步驟，循序漸進(jìn)地展開，才能達(dá)到切實可行：
1、明確目標(biāo)，沒有目標(biāo)的計劃是不可實施的。
2、確定完成目標(biāo)的步驟，讓計劃具有可操作性。
3、進(jìn)一步細(xì)分計劃，有一定的量化指標(biāo)，具有可度量性。
4、明確計劃的開始時間和截止時間，更好地掌控進(jìn)度。
5、建立反饋機制，時刻關(guān)注計劃進(jìn)展，以便做出相應(yīng)決策。
6、嚴(yán)格按照計劃執(zhí)行，保障計劃有條不紊地開展，減少突發(fā)事件。
7、在計劃執(zhí)行過程中，需要有適當(dāng)?shù)恼{(diào)整機制。如果遇到突發(fā)事件，就需要做出適當(dāng)?shù)恼{(diào)整，比如增加資源，以便能保證計劃能按時完成。

本次沙龍活動一直持續(xù)到下午16點20分結(jié)束，現(xiàn)場學(xué)習(xí)分享氛圍濃厚，學(xué)員們情緒高漲、沉浸在相互的交流和探討中，不知不覺時間流逝得真快。
? 結(jié)束后，我們一起合影留念，大家強烈建議多舉辦這樣的活動，并期待著下次的相見！在此，感謝大家的熱情參與，相信你也收獲頗豐，結(jié)識了許多志同道合的新朋友。

第一場《征不平凡的你》，遠(yuǎn)程學(xué)友會線下自助活動圓滿結(jié)束！你是不是也在翹首以待，想要組織一場自己的活動呢？
別急，5月19日西安站，我們來啦！如果你在西安，歡迎加入我們，一起把活動的福音帶到西安，擴散到伙伴們的身邊！